修订原则

GB/T 29490-2023《企业知识产权合规管理体系要求》的修订原则是强调坚持问题导向，遵循合规管理思路，将合规管理体系的要件融入企业知识产权管理体系，因此GB/T 29490-2023更加强调合规。

GB/T 29490-2023要求企业强制性地必须遵守涉及知识产权的要求，强制性地必须遵守的涉及知识产权的要求通常来源于法律法规、政策规范等。同时要求企业自愿选择遵守令我涉及知识产权的要求，自愿选择遵守的涉及知识产权的要求通常来源于内部规章制度，相关行业标准、准则，签订的合同、协议等。

      名称变化和使用范围

2013版名为《企业知识产权管理规范》，2023版更名为《企业知识产权合规管理体系要求》，更加准确地反映出新标准以知识产权合规管理体系为运行内核。

2013版主要适用于专利管理。2023版拓展了管理范围，涵盖了第一产业、第二产业、第三产业的各类型企业知识产权管理的要求，包括专利、商标、商业秘密、地理标志、版权、集成电路布图设计和植物新品种。

      标准实施与过渡期

实施时间：GB/T 29490-2023《企业知识产权合规管理体系 要求》已于2023年8月6日由国家市场监督管理总局、国家标准化管理委员会发布，并将于2024年1月1日正式实施，替代原有的《企业知识产权管理规范》（GB/T 29490-2013）。

过渡期：新版标准转换过渡期为2年，自2024年1月1日起至2025年12月31日止。在过渡期内，已持有旧版标准认证证书的组织，具备该领域批准资格的认证机构根据其申请，可按照新版标准结合年度监督或再认证审核实施换版审核，也可单独实施换版审核。对符合新版标准要求的，换发新版标准认证证书。其中，通过年度监督和单独换版审核的新证书有效期与原证书有效期一致，通过再认证审核的证书有效期为3年。2024年1月1日至2024年12月31日，可按照旧版标准受理认证申请并实施认证。自2025年1月1日起，所有认证申请应当按照新版标准受理并实施认证。2025年12月31日后，对仍未完成换发新版标准的认证证书，认证机构应当及时作出暂停或撤销处理。

      标准结构与内容变化

2023版GB/T 29490标准在结构上进行了重大更新，全面对标国际标准化组织（ISO）提出的管理体系国际标准通用框架“高层结构”（HLS），使结构更加完整，系统性更强。标准内容主要由10个主要条款及其相关分条款组成，具体包括：范围、规范性引用文件、术语和定义、企业环境、领导作用、策划、支持

运行、绩效评价、改进。这些条款按照“PDCA方式”（计划、实施、检查、改进）展开，为企业提供了一个系统的知识产权管理框架，确保管理体系的持续改进和有效性。

    在内容上增加合规要素，2023版在标准全文系统增加了知识产权合规管理相关条款，明确了知识产权合规管理体系的相关概念，强化了领导重视、全员参与的基本原则。将知识产权合规要求贯穿于各类型知识产权管理全链条、企业经营管理各环节全周期，并在审核改进中将知识产权合规作为重点关注内容。同时，增加了“附录B.专利、商标、著作权、商业秘密典型禁止性行为列表”，旨在指导企业加强知识产权合规管理体系建设，助力企业规范知识产权管理、履行知识产权合规义务、防范知识产权风险、维护利益和保障发展。

2023版对各类型知识产权在“运行”中的要求进行了细化和补充，增加了各类型知识产权在“运行”中的具体要求。这包括专利、商标、版权、地理标志、商业秘密等多种类型知识产权的获取、维护、运用和保护等管理要求，并在绩效评价中针对不同类型知识产权规定了审核重点。

2023版对部分章节名称进行了调整，以更好地反映其内容和管理重点。例如，将“基础管理”更改为“知识产权基础管理”，将“实施和运行”更改为“经营管理”。这些调整有助于企业更清晰地理解和实施标准要求。

      对企业的影响与应对建议

GB/T 29490-2023《企业知识产权合规管理体系要求》的实施，为企业提供了一套更加全面、系统、科学的知识产权管理体系框架。该标准不仅涵盖了专利、商标、版权、地理标志、商业秘密等多种类型的知识产权，还通过明确的条款和要求，指导企业建立和完善知识产权管理的各个环节。这有助于企业提升知识产权管理的系统性和规范性，确保知识产权管理活动的高效性和一致性，从而在激烈的市场竞争中占据优势。

2023版标准强化了合规管理要求，将知识产权合规贯穿于企业经营管理的全链条和全周期。通过增加“附录B.专利、商标、著作权、商业秘密典型禁止性行为列表”，企业能够更清晰地识别和防范知识产权风险，避免侵权纠纷和法律诉讼。这不仅有助于保护企业的知识产权资产，还能增强企业的市场信誉和品牌形象，降低因知识产权问题带来的经济损失和声誉损害。

为了顺利过渡到2023版标准，企业应采取以下应对措施：

1、积极学习和贯彻新标准：组织内部培训，邀请专家对2023版标准进行详细解读，确保管理层和员工充分理解新标准的要求。参加外部培训课程和研讨会，获取最新的行业动态和最佳实践案例。

2、评估现有管理体系：对照2023版标准，全面评估现有知识产权管理体系的现状，识别差距和不足。重点检查知识产权合规管理、风险管理、绩效评价等方面的内容，确保符合新标准的要求。

3、制定改进计划：根据评估结果，制定详细的改进计划，明确改进目标、责任人和时间表。优先解决关键问题，逐步完善管理体系的各个环节。

4、修订管理体系文件：修订企业知识产权管理手册、程序文件和操作指南，确保与2023版标准的要求一致。更新相关记录和表格，确保记录的完整性和准确性。

5、实施内部审核和管理评审：定期进行内部审核，检查管理体系的运行情况，及时发现和纠正问题。通过管理评审，评估管理体系的有效性和适用性，确保持续改进。

6、确保在过渡期内完成标准转换：制定详细的转换时间表，确保在2025年12月31日前完成所有必要的转换工作。与认证机构保持密切沟通，确保认证证书的顺利换发。

结语

在当前知识经济时代，知识产权已成为企业核心竞争力的重要组成部分。GB/T 29490-2023《企业知识产权合规管理体系 要求》为企业提供了一套全面、系统的管理框架，帮助企业更好地保护和利用知识产权，提升企业的创新能力和市场竞争力。

我们鼓励企业积极适应新版标准，通过学习和贯彻2023版标准，对照新标准要求，对现有知识产权管理体系进行评估和改进，确保在过渡期内完成标准转换。这不仅有助于企业提升知识产权管理的系统性和规范性，还能有效防范知识产权风险，避免侵权纠纷，保障企业的可持续发展。